2021年9月27日晚，学校在潇湘大讲堂召开全体棚改建房户大会，出席会议的学校领导有吴小林、何海两位分管副校长。

资产管理处处长刘东方就棚改房认购情况、认购户选房政策及顺序安排、申请提取住房公积金余额及申请贷款的主要政策、校内教职员工办理不动产证的政策形势、学校将加强校内职工住房规范管理措施等五个问题进行宣讲。

基建处处长谭德修就棚改房建设进度、工程造价增加的原因分析、棚改专项资金到位情况及资金使用结存情况进行了通报。

会议就建房户关心的主要问题逐一进行解读和分析，统一了思想，形成了共识，避免了误信误传，取得了预期效果。